Maksun hakeminen
Tuen maksua haetaan jälkikäteen, toteutuneiden kustannusten perusteella. Maksuhakemus tehdään Hyrrä-järjestelmässä. Jos jostain syystä et voi käyttää Hyrrää, on maksua mahdollista hakea paperilomakkeella.
Hyvä muistaa
- Tuen maksun edellytyksenä on ajan tasalla oleva kirjanpito, joten hankepäätös ja ohjeet myös kirjanpitäjälle tiedoksi!
- Hanke tulee erottaa muusta toiminnasta kirjanpidossa joko omalle kustannuspaikalle tai omille kirjanpitotileille.
- Huolehdi määräajoista, niistä pidetään AINA kiinni!
- Rieska-Leaderistä saat neuvoja hankkeen kaikissa vaiheissa. Meihin saa aina ottaa yhteyttä, jos hankeasiat askarruttavat!
Leader-hankkeen maksun hakeminen
Leader-rahoituksen tukien maksatukset haetaan Hyrrästä. Siirry Hyrrään
Leader-rahoituksen tukien maksatukset haetaan Hyrrästä. Yleisiä ohjeita
- Kaikki kustannukset, joihin haetaan tukea, tulee olla tuensaajan maksamia.
- Maksua voi hakea yhdessä tai useammassa erässä.
- Loppumaksu on haettava neljän kuukauden kuluessa ELYn päätökseen merkityn toteutusajan päättymisestä. Huomioithan, että päivämäärä voi poiketa haetusta!
- Kaikki hankinnat tulee maksaa kokonaisuudessaan ennen toteutusajan päättymistä (vain lomarahat ovat poikkeus).
- Jos suunnitelmiin tulee muutoksia, ota heti yhteyttä Rieska-Leaderiin. Mahdollinen muutoshakemus täytyy toimittaa Leaderiin ennen ko. asioiden toteutumista.
Maksuhakemuksen täyttäminen
- Pääset aloittamaan maksuhakemuksen Hyrrän päätös-välilehdeltä.
- Valikosta valitaan ennakko, maksuerä tai loppumaksu, jonka jälkeen Tee maksuhakemus -painike aktivoituu.
- Maksuhakemuksen voi tallentaa ja jatkaa myöhemmin.
- Täytä maksuhakemuksen kaikki kohdat ja lisää tarvittavat liitteet.
- Maksuhakemus allekirjoitetaan hakijan sääntöjen / yhtiöjärjestyksen mukaisesti.
Muistilista maksuhakemuksen liitteistä
Kaikille pakolliset liitteet
- Pääkirjaote haettavista kustannuksista
- Laskut kaikista haettavista kustannuksista
- Maksutositteet (=tiliote / maksukuitti) kaikista haettavista kustannuksista
- Loppumaksun yhteydessä seurantatiedot ilmoitetaan Hyrrässä
- Yleishyödyllisen hankkeen loppumaksuun loppuraportti
Lisäksi tarvitaan nämä liitteet, jos kyseisiä kustannuksia on hyväksytty hankkeelle
- Palkkakulut: työajanseurannat, palkka- ja sivukulutositteet sekä työsopimus 1. maksuerään ja aina jos sopimukseen tulee muutoksia
- Matkakulut: matkalasku, josta selviää matka-aika, -kohde ja -tarkoitus sekä ohjelma tai muu dokumentti matkan sisällöstä
- Viestintäkulut (muut kulut): vedos painotuotteista (esim. lehti-ilmoitus, esite, mainostuote)
- Talkootyö: talkootyön tuntikirjanpito tekijän ja hyväksyjän allekirjoituksilla
- Rakentaminen: dokumentti kohteen vakuutuksesta ja mahdollinen tarkastajan tekemä pöytäkirja
- Ohjausryhmä: muistiot / pöytäkirjat
Maksun hakemisessa neuvoo
Lomakkeet
Täältä löydät kaikki tarvittavat lomakkeet, mm. talkootöille, työajanseurantaan ja matkalaskuihin.
Pienen hankkeen raportointi
Bisnes-Leader ja Yhteisö-Leader -projektit raportoidaan sähköisellä lomakkeella.
Liitä raporttiin kuitit ja kuvia projektin toteutumisesta.