Maksun hakeminen
Tuen maksua haetaan jälkikäteen, kun suunnitellut asiat on toteutettu. Maksuhakemus tehdään Hyrrä-järjestelmässä.
Kaudella 2023-2027 tuen maksun hakeminen ei ole vielä mahdollista. Ilmoitamme maksujen alkamisesta heti, kun saamme aikataulusta tietoa. Kauden 2014-2022 maksuhakemuksia käsitellän normaalisti.
Hyvä muistaa
- Tuen maksun edellytyksenä on ajan tasalla oleva kirjanpito, joten tukipäätös (sekä mahdolliset muutospäätökset) ja ohjeet myös kirjanpitäjälle tiedoksi!
- Hanke tulee erottaa muusta toiminnasta kirjanpidossa joko omalle kustannuspaikalle tai omille kirjanpitotileille.
- Huolehdi määräajoista, niistä pidetään AINA kiinni!
- Jos suunnitelmiin tulee muutoksia, ota heti yhteyttä Rieska-Leaderiin. Mahdollinen muutoshakemus täytyy lähettää ennen kyseisten asioiden toteutumista.
- Rieska-Leaderistä saat neuvoja hankkeen kaikissa vaiheissa. Meihin saa aina ottaa yhteyttä, jos hankeasiat askarruttavat!
Leader-hankkeen maksun hakeminen
Leader-rahoituksen tukien maksatukset haetaan Hyrrästä. Siirry Hyrrään
Yleisiä ohjeita
- Hanketyypistä riippuen, maksua voi hakea yhdessä tai useammassa erässä. Tarkista tukipäätöksestä hankettasi koskevat ehdot.
- Täytä maksuhakemuksen kaikki kohdat ja lisää tarvittavat liitteet.
- Maksuhakemus allekirjoitetaan hakijan sääntöjen / yhtiöjärjestyksen mukaisesti.
- Maksuhakemuksen voi tallentaa ja jatkaa myöhemmin.
- Kaikki kustannukset, joihin haetaan tukea, tulee olla tuensaajan maksamia.
- Kaikki hankkeen kulut tulee maksaa kokonaisuudessaan ennen tukipäätökseen merkityn toteutusajan päättymistä (vain lomapalkat ja -rahat kauden 2014-2022 hankkeissa ovat poikkeus).
- Loppumaksu eli viimeinen erä on haettava neljän kuukauden sisällä tukipäätökseen merkityn toteutusajan päättymisestä.
Muistilista maksuhakemuksen liitteistä (kauden 2014-2022 hankkeet)
Kaikille pakolliset liitteet
- Pääkirjaote haettavista kustannuksista
- Laskut kaikista haettavista kustannuksista
- Maksutositteet (=tiliote / maksukuitti) kaikista haettavista kustannuksista
- Loppumaksun yhteydessä seurantatiedot ilmoitetaan Hyrrässä
- Yleishyödyllisen hankkeen loppumaksuun loppuraportti
Lisäksi tarvitaan nämä liitteet, jos kyseisiä kustannuksia on hyväksytty hankkeelle
- Palkkakulut: työajanseurannat, palkka- ja sivukulutositteet sekä työsopimus 1. maksuerään ja aina jos sopimukseen tulee muutoksia
- Matkakulut: matkalasku, josta selviää matka-aika, -kohde ja -tarkoitus sekä ohjelma tai muu dokumentti matkan sisällöstä
- Viestintäkulut (muut kulut): vedos painotuotteista (esim. lehti-ilmoitus, esite, mainostuote)
- Talkootyö: talkootyön tuntikirjanpito tekijän ja hyväksyjän allekirjoituksilla
- Rakentaminen: dokumentti kohteen vakuutuksesta ja mahdollinen tarkastajan tekemä pöytäkirja
- Ohjausryhmä: muistiot / pöytäkirjat
Maksun hakemisessa neuvoo
Lomakkeet
Täältä löydät kaikki tarvittavat lomakkeet, mm. talkootöille, työajanseurantaan ja matkalaskuihin.
Pienen projektin raportointi
Bisnes-Leader ja Yhteisö-Leader -projektit raportoidaan sähköisellä lomakkeella.
Liitä raporttiin kuitit ja kuvia projektin toteutumisesta.