Maksun hakeminen

Tuen maksua haetaan jälkikäteen, kun suunnitellut asiat on toteutettu. Maksuhakemus tehdään Hyrrä-järjestelmässä.

Tuen maksun edellytyksenä on ajan tasalla oleva kirjanpito, joten tukipäätös (sekä mahdolliset muutospäätökset) ja ohjeet myös kirjanpitäjälle tiedoksi!
Hanke tulee erottaa muusta toiminnasta kirjanpidossa joko omalle kustannuspaikalle tai omille kirjanpitotileille.
Viestintä saadusta EU-rahoituksesta on tärkeä osa hanketta, ja sitä seurataan tuen maksun yhteydessä.
Huolehdi määräajoista, niistä pidetään AINA kiinni!
Jos suunnitelmiin tulee muutoksia, ota heti yhteyttä Rieska-Leaderiin. Mahdollinen muutoshakemus täytyy lähettää ennen kyseisten asioiden toteutumista.
Rieska-Leaderistä saat neuvoja hankkeen kaikissa vaiheissa. Meihin saa aina ottaa yhteyttä, jos hankeasiat askarruttavat!

Leader-hankkeen maksun hakeminen

Hanketyypistä riippuen, maksua voi hakea yhdessä tai useammassa erässä. Tarkista tukipäätöksestä hankettasi koskevat ehdot.
Täytä maksuhakemuksen kaikki kohdat ja lisää tarvittavat liitteet. Älä lisää sellaisia liitteitä, joita kyseisessä hanketyypissä ei tarvita! Maksuhakemuksen voi tallentaa ja jatkaa myöhemmin.
Maksuhakemus allekirjoitetaan hakijan sääntöjen / yhtiöjärjestyksen mukaisesti.
Varaudu siihen, että maksuhakemuksen käsittely vie aikaa.
Kaikki kustannukset, joihin haetaan tukea, tulee olla tuensaajan maksamia.
Kaikki hankkeen kulut tulee maksaa kokonaisuudessaan ennen tukipäätökseen merkityn toteutusajan päättymistä.
Viimeinen maksuhakemus on haettava neljän kuukauden sisällä tukipäätökseen merkityn toteutusajan päättymisestä.

(mm. pienhankkeet, valmisteluraha, yritysten käynnistys- ja kehittämistuet)

maksuhakemuksen liitteeksi tarvittavat dokumentit on kirjattu tukipäätökseen ja ne vaihtelevat hankkeittain
useissa näistä hankkeista tuen maksua haetaan yhdessä erässä, kun kaikki suunnitellut asiat on tehty

(mm. yritysryhmät, monet yritysten investointihankkeet sekä monet yhteisöjen investointi- ja kehittämishankkeet)

liitteeksi pääkirjaote hankkeen kustannuksista, jossa näkyy selkeästi, mitä kirjaukset sisältävät (selitteet) ja milloin ne on maksettu (HUOM! hankkeen ns. välillisiä kustannuksia, esim. palkkojen sivukulut, ei tarvitse näkyä pääkirjaotteella)
tuen maksua voi hakea yhdessä tai useammassa erässä, mutta suositellaan haettavan noin puolen vuoden välein

palkat: tuntikirjanpito (+ työsopimus hanketuissa)
ohjausryhmä: kokouspöytäkirjat
irtain omaisuus tai kiinteistö (ei koske pienhankintoja): ote tasetilistä (tai vastaava dokumentti, joka todentaa, että kyseinen omaisuus kuuluu hakijan varoihin)
rakennuksen tai kiinteistön osto: kauppakirja, jossa eriteltynä rakennuksen ja maan arvo
rakentaminen: loppukatselmuspöytäkirja viimeiseen maksuhakemukseen (jos se edellytetään rakentamisluvassa) ja yleishyödyllisissä hankkeissa dokumentti tuetun kohteen vakuutuksesta
talkootyö / vastikkeetontyö: talkoolistat allekirjoituksilla
tuen määrä yli 10 000 €: tiedotusjuliste (A3-kokoinen)
ulkopuolinen yksityisrahoitus, muu julkinen tuki tai hankkeen tulot: selvitys saadusta rahoituksesta, tuesta tai tuloista esim. pääkirjaotteella
jos kyseinen dokumentti on liitetty Hyrrään hankkeen hakuvaiheessa tai aiemmassa maksuhakemuksessa, sitä ei tarvitse liittää uudelleen