Hanketoiminnan aikana

Hankkeelle on myönnetty rahoitusta tukipäätöksessä hyväksyttyjen toimenpiteiden toteuttamista varten. Toisinaan hanke ei etene niin kuin on alunperin suunniteltu ja hankkeen toimenpiteitä joudutaan muuttamaan, esimerkiksi hakemaan jatkoaikaa. Hankkeen muutoksissa täytyy tehdä muutoshakemus.

Toimi näin:

1. Ota yhteys toimistoomme ja kerro hankesuunnitelman muutoksesta. Pieniin muutoksiin riittä ilmoitus, isompiin tarvitaan muutoshakemus. Huomioithan, että muutoksista tulee keskustella aina etukäteen, ennen muutoksen toteuttamista.
2. Tee tarvittava muutoshakemus Hyrrässä, ennen muutoksen toteutumista.
3. Odota, että ELY-keskus hyväksyy muutoksen ja tekee muutospäätöksen (jos haettu muutos on vain toteutusajan jatko, voit jatkaa hankkeen toteuttamista jo ennen muutoksen hyväksymistä).
4. Toteuta hanketta muutospäätöksen mukaisesti.

Kuvaus hankkeesta ja EU-rahoituksesta nettisivuilla ja somekavilla

• Jokainen hankkeen toteuttaja (sekä hanketuet että yritystuet) on velvollinen kertomaan saamastaan EU-hankerahoituksesta. Hakijaorganisaation nettisivuilla ja somekanavissa täytyy olla maininta hankkeesta ja EU-rahoituksesta. Näistä liitetään todennus maksuhakemukseen.

Logot

• Kai­kes­sa hank­keen vies­tin­nässä tulee näkyä EU:n osallistuminen rahoitukseen. Käytännössä se tarkoittaa, että kaikessa hankkeen viestinnässä pitää olla kyseisen rahoituskauden virallinen EU-tunnus.
  • 2023-2027 rahoitetuissa hankkeissa: Euroopan unioinin osarahoittama -tunnus, eli EU-lippu ja Euroopan unioinin osarahoittama -teksti.
  • 2014-2022 rahoitetuissa hankkeissa: Maaseuturahaston logo, eli EU-lippu maaseuturahasto -tekstillä.
• Lisäksi viestinnässä tulee näkyä Rieska-Leaderin logo.
• Logoja on käytettävä mm. tiedotteissa, mainoksissa, julisteissa, työmaakylteissä, lehti-ilmoituksissa, opintotodistuksissa ja markkinointimateriaaleissa.
• Maksullisessa viestinnässä Maaseuturahaston logo / EU-tunnus on tukikelpoisuuden ehtona.

Julisteet ja kyltit

• 2023-2027 kaikissa hankkeissa (koskee myös yritystukia), joissa tuki on yli 10 000 €, tulee hankkeen toteuttamisen ajan olla esillä A3-kokoinen juliste, jossa kerrotaan hankkeesta ja EU-rahoituksesta.
• 2014-2022 hankkeissa, joissa tuki on yli 50 000 €, tulee hankkeen toteuttamisen ajan olla esillä A3-kokoinen juliste, jossa kerrotaan hankkeesta ja EU-rahoituksesta.
• Investointihankkeisiin Rieska-Leader toimittaa pysyvän kyltin, joka korvaa julisteen.

Lisätietoa ja materiaalit löydät lomakkeet ja ohjeet -sivulta

Yleishyödyllisissä hankkeissa talkootyö on tukikelpoinen kustannus, jos se on hyväksytty tukipäätöksessä. Kustannusperusteisessa hankkeessa talkootyöstä pidetään kirjaa talkootyön seurantalomakkeella, joka liitetään maksuhakemukseen allekirjoitettuna. Tuotosperusteisessa hankkeessa, johon on hyväksytty talkoita, ei tarvitse toimittaa talkoolistoja, mutta talkootöiden tuntimäärä täytyy ilmoittaa viimeisessä maksuhakemuksessa. Pidä siis kirjaa tuntimäärästä myös tuotosperusteisessa hankkeessa!

Alla talkoolomakeet:

2023-2027 hankkeisiin

Talkootyön lomake 2302VT

2014-2022 hankkeisiin

Talkootyön lomake 3322L

Jos hankkeeseen on hyväksytty palkkakuluja, taytyy hankkeen työntekijän pitää työajanseurantaa. Työajanseurannan voi tehdä Ruokaviraston lomakkeelle tai omalle, vastaavat tiedot sisältävälle. Työajanseurannat liitetään mak­su­ha­ke­muk­seen. Jos työn­te­ki­jän työ­a­jas­ta vain osa on hank­etyötä, tu­lee seurantaan merkitä koko­nais­työ­a­ika, ei pel­käs­tään hank­keel­le teh­tyjä tunteja.

Tuntikirjanpito

Ohjausryhmän kokoonpano

Oh­jaus­ryh­män jä­se­nik­si va­li­taan ha­ki­jan, ra­hoit­ta­jien ja si­dos­ryh­mien edus­ta­jia. Jä­se­nil­tä tar­vi­taan kir­jal­li­nen suos­tu­mus. Oh­jaus­ryh­mä huo­leh­tii sii­tä, että han­ke to­teu­tuu so­vi­tun han­ke­suun­ni­tel­man ja tuki­pää­tök­sen mu­kai­ses­ti.

Ohjausryhmän tehtävät

• Pi­det­tä­vä pöy­tä­kir­jaa
• Ko­koon­nut­ta­va vä­hin­tään ker­ran vuo­des­sa seu­raa­maan hank­keen to­teu­tu­mis­ta
• Kä­si­tel­tä­vä asi­at, jot­ka kos­ke­vat hank­keen to­teu­tu­mis­ta hy­väk­sy­tyn han­ke­suun­ni­tel­man mu­kai­ses­ti
• Annettava loppuarviointi hankkeesta hankkeen loppuraportissa
• Kokousten pöytäkirjat liitetään maksuhakemuksiin