Hanketoiminnan aikana

Tälle sivulle on koottu tärkeimmät asiat hankkeen toteuttamiseen liittyen. Ruokaviraston sivuilta löydät tarkemmat ohjeet hanketoiminnasta, hankkeen suunnittelusta, hakemisesta, toteuttamisesta ja päättämisestä. Hankkeen toteutuksen yksityiskohdista kannattaa aina keskustella oman Leader-ryhmän kanssa.

Hankkeen toteuttaminen

Vastuu hankkeen toteuttamisesta on hankkeen hakijalla. Toteuttamiseen liittyy erinäisiä velvollisuuksia, jotka tulee ottaa huomioon hanketta toteutettaessa. Alla löydät tarkemmat ohjeet hankkeen toteuttamiseen.

Hyvä muistaa

  • Toteuta hanke suunnitelman mukaisesti
  • Hankesuunnitelman muutosten osalta varmista muutoshakemuksen tarve
  • Seuraa hankkeen kustannuksia ja budjetin riittävyyttä
  • Raportoi hankkeen tulokset

Hanketoiminnan eteneminen

Tutustu viranomaispäätökseen

Lue viranomaispäätös huolellisesti läpi. Kiinnitä huomiota päätöksen erityisehtoihin ja tarkasta hankkeen hyväksytyt kustannukset. Huolehdi, että kaikki hankkeen vastuuhenkilöt tutustuvat päätöksen ehtoihin. Toimita päätös myös kirjanpitäjälle.

Huolehdi määräajoista

Viranomaispäätöksestä käy ilmi hankkeen tarkemmat määräajat. Tarkasta päätöksestä hankkeen toteutusaika ja maksun hakemiseen liittyvät määräajat.  Hankkeen toteutusaikaan voi hakea jatkoa, mikäli hanketta ei ehdi toteuttaa toteutusajan puitteissa.

Kysy neuvoa, me autamme!

Ole yhteydessä toimistoomme, mikäli sinulla herää kysyttävää hankkeen toteuttamisesta. Neuvomme koko hankeprosessin ajan.

  • Muutokset hankkeessa

    Hankkeelle on myönnetty rahoitusta tukipäätöksessä hyväksyttyjen toimenpiteiden toteuttamista varten. Toisinaan hanke ei etene niin kuin on alunperin suunniteltu ja hankkeen toimenpiteitä joudutaan muuttamaan, esimerkiksi hakemaan jatkoaikaa. Hankkeen muutoksissa täytyy tehdä muutoshakemus.

    Toimi näin:

    1. Ota yhteys toimistoomme ja kerro hankesuunnitelman muutoksesta. Pieniin muutoksiin riittä ilmoitus, isompiin tarvitaan muutoshakemus. Huomioithan, että muutoksista tulee keskustella aina etukäteen, ennen muutoksen toteuttamista.
    2. Tee tarvittava muutoshakemus Hyrrässä, ennen muutoksen toteutumista.
    3. Odota, että ELY-keskus hyväksyy muutoksen ja tekee muutospäätöksen (jos haettu muutos on vain toteutusajan jatko, voit jatkaa hankkeen toteuttamista jo ennen muutoksen hyväksymistä).
    4. Toteuta hanketta muutospäätöksen mukaisesti.
  • Hankkeen viestintä

    Logot

    • Kai­kes­sa hank­keen vies­tin­nässä tulee näkyä EU:n osallistuminen rahoitukseen. Käytännössä se tarkoittaa, että kaikessa hankkeen viestinnässä pitää olla kyseisen rahoituskauden virallinen EU-tunnus.
      • 2014-2022 rahoitetuissa hankkeissa: Maaseuturahaston logo, eli EU-lippu maaseuturahasto -tekstillä.
      • 2023-2027 rahoitetuissa hankkeissa: Euroopan unioinin osarahoittama -tunnus, eli EU-lippu ja Euroopan unioinin osarahoittama -teksti.
    • Lisäksi viestinnässä tulee näkyä Rieska-Leaderin logo.
    • Logoja on käytettävä mm. tiedotteissa, mainoksissa, julisteissa, työmaakylteissä, lehti-ilmoituksissa, opintotodistuksissa ja markkinointimateriaaleissa.
    • Maksullisessa viestinnässä Maaseuturahaston logo / EU-tunnus on tukikelpoisuuden ehtona.

    Julisteet ja kyltit

    • 2014-2022 hankkeissa, joissa tuki on yli 50 000 €, tulee hankkeen toteuttamisen ajan olla esillä A3-kokoinen juliste, jossa kerrotaan hankkeesta ja EU-rahoituksesta.
    • 2023-2027 kaikissa hankkeissa (koskee myös yritystukia), joissa tuki on yli 10 000 €, tulee hankkeen toteuttamisen ajan olla esillä A3-kokoinen juliste, jossa kerrotaan hankkeesta ja EU-rahoituksesta.
    • Investointihankkeisiin Rieska-Leader toimittaa pysyvän kyltin, joka korvaa julisteen.

    Lisätietoa ja materiaalit löydät lomakkeet ja ohjeet -sivulta

  • Talkootyön tuntikirjanpito

    Yleishyödyllisissä hankkeissa talkootyö on tukikelpoinen kustannus, jos se on hyväksytty tukipäätöksessä. Kustannusperusteisessa hankkeessa talkootyöstä pidetään kirjaa talkootyön seurantalomakkeella, joka liitetään maksuhakemukseen allekirjoitettuna. Tuotosperusteisessa hankkeessa, johon on hyväksytty talkoita, ei tarvitse toimittaa talkoolistoja, mutta talkootöiden tuntimäärä täytyy ilmoittaa viimeisessä maksuhakemuksessa. Pidä siis kirjaa tuntimäärästä myös tuotosperusteisessa hankkeessa!

    Alla talkoolomakeet:

    2023-2027 hankkeisiin

    Talkootyön lomake 2302VT

    2014-2022 hankkeisiin

    Talkootyön lomake 3322L

  • Hankehenkilöstön työajanseuranta

    Jos hankkeeseen on hyväksytty palkkakuluja, taytyy hankkeen työntekijän pitää työajanseurantaa. Työajanseurannan voi tehdä Ruokaviraston lomakkeelle tai omalle, vastaavat tiedot sisältävälle. Työajanseurannat liitetään mak­su­ha­ke­muk­seen. Jos työn­te­ki­jän työ­a­jas­ta vain osa on hank­etyötä, tu­lee seurantaan merkitä koko­nais­työ­a­ika, ei pel­käs­tään hank­keel­le teh­tyjä tunteja.

    Tuntikirjanpito

  • Hankkeen ohjausryhmä

    Ohjausryhmän kokoonpano

    Oh­jaus­ryh­män jä­se­nik­si va­li­taan ha­ki­jan, ra­hoit­ta­jien ja si­dos­ryh­mien edus­ta­jia. Jä­se­nil­tä tar­vi­taan kir­jal­li­nen suos­tu­mus han­ke­ha­ke­muk­sen liit­teek­si. Oh­jaus­ryh­mä huo­leh­tii sii­tä, että han­ke to­teu­tuu so­vi­tun han­ke­suun­ni­tel­man ja tuki­pää­tök­sen mu­kai­ses­ti.

    Ohjausryhmän tehtävät

    • Pi­det­tä­vä pöy­tä­kir­jaa
    • Ko­koon­nut­ta­va vä­hin­tään ker­ran vuo­des­sa seu­raa­maan hank­keen to­teu­tu­mis­ta
    • Kä­si­tel­tä­vä asi­at, jot­ka kos­ke­vat hank­keen to­teu­tu­mis­ta hy­väk­sy­tyn han­ke­suun­ni­tel­man mu­kai­ses­ti
    • Annettava loppuarviointi hankkeesta hankkeen loppuraportissa
    • Kokousten pöytäkirjat liitetään maksuhakemuksiin

    Ruokaviraston ohjeita hankkeen toteutajalle    tutustu ohjeisiin

Muuta kiinnostavaa