Hanketoiminnan aikana
Ruokaviraston sivuilta löytyvästä Hanketoimijan käsikirjasta saa yleiskäsityksen hanketoiminnasta, hankkeen suunnittelusta, hakemisesta, toteuttamisesta ja päättämisestä. Hanketoimijan käsikirja on kuitenkin suuntaa antava ja hankkeen tarkemmasta toteutuksesta kannattaa aina keskustella oman Leader-ryhmän kanssa.
Hankkeen toteuttaminen
Vastuu hankkeen toteuttamisesta on hankkeen hakijalla. Toteuttamiseen liittyy erinäisiä velvollisuuksia, jotka tulee ottaa huomioon hanketta toteutettaessa. Alla löydät tarkemmat ohjeet hankkeen toteuttamiseen.
Hyvä muistaa
- Toteuta hanke suunnitelman mukaisesti
- Hankesuunnitelman muutosten osalta varmista muutoshakemuksen tarve
- Seuraa hankkeen kustannuksia ja budjetin riittävyyttä
- Raportoi hankkeen tulokset
Hanketoiminnan eteneminen
Tutustu viranomaispäätökseen
Lue viranomaispäätös huolellisesti läpi. Kiinnitä huomiota päätöksen erityisehtoihin ja tarkasta hankkeen hyväksytyt kustannukset. Huolehdi, että kaikki hankkeen vastuuhenkilöt tutustuvat päätöksen ehtoihin. Toimita päätös myös kirjanpitäjälle.
Huolehdi määräajoista
Viranomaispäätöksestä käy ilmi hankkeen tarkemmat määräajat. Tarkasta päätöksestä hankkeen toteutusaika ja maksun hakemiseen liittyvät määräajat. Hankkeen toteutusaikaan voi hakea jatkoa, mikäli hanketta ei ehdi toteuttaa toteutusajan puitteissa.
Kysy neuvoa, me autamme!
Ole yhteydessä toimistoomme, mikäli sinulla herää kysyttävää hankkeen toteuttamisesta. Neuvomme koko hankeprosessin ajan.
-
Muutokset hankkeessa
Hankkeelle on myönnetty rahoitusta tukipäätöksessä hyväksyttyjen toimenpiteiden toteuttamista varten. Toisinaan hanke ei etene niin kuin on alunperin suunniteltu ja hankkeen toimenpiteitä joudutaan muuttamaan, esimerkiksi hakemaan jatkoaikaa. Hankkeen muutoksissa täytyy tehdä muutoshakemus.
Toimi näin:
- Ota yhteys toimistoomme ja kerro hankesuunnitelman muutoksesta. Pieniin muutoksiin riittä ilmoitus, isompiin muutoshakemus. Huomioithan, että muutoksista tulee keskustella aina etukäteen, ennen muutoksen toteuttamista.
- Tee tarvittava muutoshakemus Hyrrässä ennen muutoksen toteutumista.
- Odota, että viranomainen hyväksyy muutoksen ja tekee muutospäätöksen
- Toteuta hanketta muutospäätöksen mukaisesti.
-
Hankkeen viestintä
Logot
- Kaikessa hankkeen viestinnässä tulee näkyä EU:n osallistuminen rahoitukseen. Käytännössä se tarkoittaa, että kaikessa hankkeen viestinnässä pitää olla Maaseuturahaston logo, eli EU-lippua maaseuturahasto -tekstillä.
- Lisäksi viestinnässä tulee näkyä Rieska-Leaderin logo.
- Logoja on käytettävä mm. tiedotteissa, mainoksissa, julisteissa, työmaakylteissä, lehti-ilmoituksissa, opintotodistuksissa ja markkinointimateriaaleissa.
- Maksullisessa viestinnässä Maaseuturahaston logo on tukikelpoisuuden ehtona.
Julisteet ja kyltit
- Hankkeissa, joissa tuki on yli 50 000 €, tulee hankkeen toteuttamisen ajan olla esillä A3-kokoinen juliste, jossa kerrotaan hankkeesta ja EU-rahoituksesta.
- Investointihankkeisiin Rieska-Leader toimittaa pysyvän kyltin, joka korvaa julisteen.
Lisätietoa ja materiaalit löydät lomakkeet ja ohjeet -sivulta
-
Talkootyön tuntikirjanpito
Yleishyödyllisissä hankkeissa talkootyö on tukikelpoinen kustannus, jos se on hyväksytty virainomaispäätöksessä. Hankkeen talkootyöstä pidetään kirjaa talkootyön seurantalomakkeella, joka liitetään maksuhakemukseen allekirjoitettuna.
-
Hankehenkilöstön työajanseuranta
Jos hankkeeseen on hyväksytty palkkakuluja, taytyy hankkeen työntekijän pitää työajanseurantaa. Työajanseurannan voi tehdä Ruokaviraston lomakkeelle tai omalle, vastaavat tiedot sisältävälle. Työajanseurannat liitetään maksuhakemukseen. Jos työntekijän työajasta vain osa käytetään hankkeeseen, tulee seurantaan merkitä kokonaistyöaika, ei pelkästään hankkeelle tehtyjä tunteja.
-
Hankkeen ohjausryhmä
Ohjausryhmän kokoonpano
Ohjausryhmän jäseniksi valitaan hakijan, rahoittajien ja sidosryhmien edustajia. Jäseniltä tarvitaan kirjallinen suostumus hankehakemuksen liitteeksi. Ohjausryhmä huolehtii siitä, että hanke toteutuu sovitun hankesuunnitelman ja tukipäätöksen mukaisesti.
Ohjausryhmän tehtävät
- Pidettävä pöytäkirjaa
- Kokoonnuttava vähintään kerran vuodessa seuraamaan hankkeen toteutumista
- Käsiteltävä asiat, jotka koskevat hankkeen toteutumista hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti
- Kokouksien pöytäkirjat liitetään maksuhakemukseen